Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Ośrodek Solaris w Łazach.
Administratorem danych (ADO jest spółka "INVESTMEDIA" S.C.
W trosce o bezpieczeństwo powierzonych danych osobowych Administrator działa w oparciu o wewnętrzne procedury i zalecenia, zgodne z odpowiednimi aktami prawnymi w zakresie ochrony danych osobowych, a w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (RODO).
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, iż dane osobowe są:
przetwarzane zgodnie z prawem;
zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;
przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
Cel przetwarzania danych z plików cookies
Celem zbierania tych informacji jest ułatwienie korzystania ze strony www: zapamiętane mogą być poprzednie czynności, kliknięcia w dany blok informacyjny, a także takie parametry jak np. rozdzielczość ekranu, dopasowanie odpowiedniej wtyczki Adobe Flash.
Administrator przetwarza dobrowolnie podane przez użytkowników Serwisu dane osobowe, również w celu:
udzielania odpowiedzi na zapytania użytkowników kierowane przy użyciu formularza kontaktowego,
Podstawa prawna przetwarzania danych z plików cookies
Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych w tym zbiorze jest Art. 6 ust. 1 lit. (RODO).
Zgoda ta wyrażana jest poprzez konfigurację ustawienia przeglądarki w taki sposób, aby dopuszczała ona obsługę plików cookies, a można ją odwołać w dowolnym momencie poprzez ich zmianę. Jednocześnie pozostanie zgodne z prawem przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Czas przetwarzania danych z plików cookies
Ze względu na swoją specyfikę związaną z osiągnięciem celu przetwarzania danych pliki cookies mogą być przechowywane w nieokreślonym czasie – ponieważ ADO nie ma wiedzy, czy i kiedy internauta będzie chciał korzystać z portalu jednocześnie wykorzystując ustawienia i preferencje związane z plikami cookies.
Udostępnienie danych:
Odbiorcami danych osobowych mogą być organy, instytucje oraz podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora danych (np. obsługa prawna, IT, marketingowa, księgowa oraz inne podmioty uczestniczące w realizacji zamówionej usługi, a także firma która w naszym imieniu administruje stroną, czyli Profitroom Sp. z o.o.
Prawa osób których dane dotyczą
Użytkownicy mają prawo do żądania od ADO dostępu do danych osobowych które ich dotyczą, sprostowania danych, a w uzasadnionych przypadkach ograniczenia przetwarzania i do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Dobrowolność podania danych
Korzystanie ze strony, a więc ujawnianie jakichkolwiek informacji o sobie jest całkowicie dobrowolne, a ich zakres zależy wyłącznie od użytkownika, sposobu korzystania ze strony i ustawień przeglądarki.
Przetwarzanie niewymagające zidentyfikowania
W sytuacjach w których przetwarzanie nie wymaga zidentyfikowania osoby której dane dotyczą, ADO nie zachowuje, nie uzyskuje ani nie przetwarza dodatkowych informacji w celu zidentyfikowania osoby wyłącznie po to, aby zrealizować jej prawa. W takim przypadku nie mają zastosowania art. 15 - 20 Rozporządzenia.
Inne informacje o plikach Cookies
Przy pierwszej wizycie na stronie Centrum Solaris użytkownik jest informowany o używaniu plików cookies. Pozostając na stronie użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies na stronie internetowej. Brak zmiany, po stronie użytkownika, ustawień przeglądarki, jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na użycie plików „cookies”.
Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług w Serwisie. W plikach „cookies" znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, w szczególności tych wymagających autoryzacji. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia swojej przeglądarki, w zakresie obsługi i zapisu plików cookies.
Administrator realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:
Jakie cookies stosuje portal?
W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików „cookies”
Pod względem funkcjonalności każdego pliku cookie można je podzielić na:
Niektóre pliki “cookies” mogą być umieszczane przez dostawcę witryny internetowej i systemu rezerwacji online jedynie w celu:
W Serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych, które działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Serwis. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się uważnie zapoznać.
Zarządzanie plikami cookie
Plikami cookies można zarządzać za pośrednictwem ustawień przeglądarki internetowej.
W sekcji "Pliki cookies" można zmienić następujące ustawienia plików:
Usuwanie plików cookies
Domyślne blokowanie plików cookies
Blokowanie wszystkich plików cookies
Blokowanie tylko plików cookies innych firm
Domyśle zezwalanie na pliki cookies
Należy zaznaczyć odpowiednią opcję, w zależności of preferencji:
Akceptuj ciasteczka
Akceptuj ciasteczka tylko dla witryny, którą odwiedzam
Nigdy nie akceptuj ciasteczek
Następnie należy zaznaczyć „Blokuj wszystkie cookies”.
Wprowadzone zmiany nie wpłyną na pliki cookies już przechowywane na komputerze. Pliki te również można usunąć za pośrednictwem ustawień przeglądarki. Internauci mogą dowolnie zarządzać stosowanymi plikami cookies. Należy jednak pamiętać, że zablokowanie "ciasteczek" może wiązać się z ograniczonym dostępem lub całkowitym brakiem dostępu do usług na stronach internetowych.
Cel przetwarzania
Państwa dane przetwarzane są w celu prawidłowego i zgodnego z prawem świadczenia usług hotelowych, wystawienia faktury lub rachunku, prowadzenia sprawozdawczości finansowej, gastronomi, dostępu do mediów, zakwaterowania, rozliczeń, czystości czy ochrony.
Podstawa prawna
Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych w tym zbiorze jest realizacja umowy, czyli Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku konieczności dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora.
Prawnie uzasadniony interes
Administrator danych posiada prawnie uzasadniony interes zarówno w dochodzeniu swoich praw jak i w obronie przed niesłusznymi roszczeniami podniesionymi względem Spółki. Czynności związane z dochodzeniem i obroną przed roszczeniami są podstawowymi czynnikami wspierającymi prowadzenie działalności gospodarczej, a więc czynności takie mają pokrycie w Art. 16 Europejskiej Karty Praw Podstawowych.
Czas przetwarzania danych
Państwa dane poza okresem przebywania w naszym ośrodku przechowywane będą jeszcze w okresie przewidzianym na dochodzenie przez Państwa roszczeń i przepisach zobowiązujących nas do przechowywania rozliczeń z gośćmi na wypadek kontroli skarbowych.
Udostępnienie danych
Odbiorcami danych osobowych mogą być organy, instytucje oraz podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora danych (np. obsługa prawna, IT, marketingowa, księgowa oraz inne podmioty uczestniczące w realizacji zamówionej usługi).
Prawa osób których dane dotyczą
Macie Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego a w określonych przypadkach także do sprzeciwu wobec przetwarzania.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych w zakresie umożliwiającym jednoznaczne określenie strony umowy o świadczenie usług hotelarskich uniemożliwi jej zawarcie, a co za tym idzie skorzystanie z usług świadczonych przez nasz ośrodek
Dane które są przetwarzane podczas administrowania fanpage to w przypadku osób niezarejestrowanych anonimowe dane statystyczne, a przetwarzanie przez nas tych informacji nie wymaga zidentyfikowania osoby której dane dotyczą. W przypadku osób zarejestrowanych zgodnie z Regulaminem portalu Facebook informacje te są poszerzone o odnośniki do profili osób które mając konto samodzielnie weszły w jakąkolwiek interakcję z fanpage. Źródłem informacji mogą więc być zarówno sami użytkownicy fanpage jak i portal Facebook.
Cel przetwarzania
Dane osobowe osób które przeglądają, komentują, polubiły, obserwują lub udostępniły fanpage Ośrodka Solaris albo jego poszczególne elementy (na przykład pojedyncze posty), przetwarzane są w celu promowania materiałów, informowania o zagadnieniach poruszanych w programach, nawiązania pozytywnych relacji i umożliwienia łatwego kontaktu z administratorem.
Podstawa prawna
Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych w tym zbiorze jest Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora.
Prawnie uzasadniony interes
Administrator danych posiada prawnie uzasadniony interes w budowaniu pozytywnych relacji ze swoimi klientami. Interesy te są zbieżne z interesem szerszej społeczności jaką są osoby które korzystały już z usług ADO i mogą jeszcze kiedyś chcieć z nich skorzystać, zwłaszcza, że na fanpage ADO przesyła również informacje o możliwości skorzystania z usług na warunkach promocyjnych, które są dla potencjalnych klientów atrakcyjniejsze niż te standardowe. Czynności związane z budową marki, tworzeniem przyjaznej atmosfery wokół swojego przedsiębiorstwa są podstawowymi czynnikami wspierającymi prowadzenie działalności gospodarczej, a więc czynności takie mają pokrycie w Art. 16 Europejskiej Karty Praw Podstawowych.
Czas przetwarzania
Ze względu na swoją specyfikę związaną z osiągnięciem celu przetwarzania danych, pliki cookies, a więc i statystyki wygenerowane w oparciu o nie mogą być przechowywane w nieokreślonym czasie.
Przetwarzanie informacji dotyczących konkretnych zalogowanych użytkowników ma miejsce do czasu wycofania się ich z interakcji z fanpage, wprowadzenia odpowiednich zmian w ustawieniach prywatności swojego profilu lub usunięcie przez administratora np. z grona fanów.
Udostępnienie danych
Informacja o tym, że i w jaki sposób użytkownik wchodzi w interakcję z naszym Fanpage może być więc przetwarzana również przez spółkę Facebook, Inc. z siedzibą w 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025 która może przetwarzać dane poza granicami EOG. Wystarczający poziom zabezpieczeń został przez spółkę wykazany poprzez przystąpienie do programu Privacy Shield, a więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active i w polityce prywatności portalu Facebook.
Prawa osób których dane dotyczą
Użytkownicy mają prawo do żądania od ADO dostępu do danych osobowych które ich dotyczą, sprostowania danych, a w uzasadnionych przypadkach ograniczenia przetwarzania i do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Dobrowolność podania danych
Korzystanie z Fanpage, a więc ujawnianie jakichkolwiek informacji o sobie jest całkowicie dobrowolne, a ich zakres zależy wyłącznie od użytkownika, sposobu korzystania z fanpage i ustawień prywatności jego profilu.
Przetwarzanie niewymagające zidentyfikowania
W sytuacjach w których przetwarzanie nie wymaga zidentyfikowania osoby której dane dotyczą, ADO nie zachowuje, nie uzyskuje ani nie przetwarza dodatkowych informacji w celu zidentyfikowania osoby wyłącznie po to, aby zrealizować jej prawa. W takim przypadku nie mają zastosowania art. 15 - 20 Rozporządzenia.
Cel, czas przetwarzania i podstawa prawna
Dane osobowe naszych kontrahentów i ich pracowników przetwarzane są w celu realizacji łączącej nas umowy, podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest więc Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a później w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń, w czasie przewidzianym przez Kodeks Cywilny. Stosownie do przepisów art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej, dane dotyczące rozliczeń przechowywane będą przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. W tych przypadkach przetwarzanie będzie się odbywało w oparciu o Art. 6 ust. 1 lit. c i f Rozporządzenia, a więc w związku z realizacją wymogów prawa i realizacją prawnie uzasadnionych interesów Spółki.
W przypadku danych kontaktowych pracowników firm z którymi współpracujemy które zbieramy w szeroko pojętych celach związanych z prowadzeniem naszej działalności, przetwarzamy je w oparciu o Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora. Dane te są przetwarzane do czasu osiągniecia celu przetwarzania (np. zakończenia projektu), a gdy osiągnięcie celu przetwarzania danych osobowych nie jest procesem który można zakończyć w konkretnym terminie dane z są przetwarzane do czasu w którym osoba której dane dotyczą wniesie sprzeciw dotyczący przetwarzania danych lub dane te z innego powodu staną się bezużyteczne.
Prawnie uzasadniony interes
Nie ma możliwości funkcjonowania na rynku bez wchodzenia w interakcję z otoczeniem zewnętrznym, bez budowania relacji z przedstawicielami innych firm, bez ciągłych kontaktów pracowników z innymi osobami, więc w tym przypadku uzasadnionym interesem jest samo prowadzenie działalności gospodarczej zgodnie z zasadami wolności gospodarczej przez osoby będące właścicielami spółki, co jest zbieżne z realizacją podstawowych praw oraz wolności zapisanych w Europejskiej Karcie Praw Podstawowych (Artykuł 16 Karty).
Prawa osób których dane dotyczą i dobrowolność podania danych
Osoby których dane dotyczą mają prawo do żądania od ADO sprostowania danych lub w uzasadnionych przypadkach ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, usunięcia i przenoszenia danych. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Dobrowolność podania danych
Konieczność zbierania Państwa danych osobowych w celu zawarcia umowy i prowadzenia rozliczeń wymagane jest przez Kodeks Cywilny i Art. 106e ustawy o VAT i Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur. W pozostałych przypadkach – podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne.
Cel przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w celu wsparcia struktur sprzedażowych i nawiązania pozytywnych relacji z aktualnymi i potencjalnymi gośćmi Ośrodka Solaris.
Podstawa prawna
Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest Art. 6 ust. 1 i lit. f RODO.
Prawnie uzasadniony interes
Administrator danych posiada prawnie uzasadniony interes w budowaniu pozytywnych relacji ze swoimi klientami. Interesy te są zbieżne z interesem szerszej społeczności jaką są osoby które korzystały już z usług ADO i mogą jeszcze kiedyś chcieć z nich skorzystać, zwłaszcza, że na fanpage ADO przesyła również informacje o możliwości skorzystania z usług na warunkach promocyjnych, które są dla potencjalnych klientów atrakcyjniejsze niż te standardowe. Czynności związane z budową marki, tworzeniem przyjaznej atmosfery wokół swojego przedsiębiorstwa są podstawowymi czynnikami wspierającymi prowadzenie działalności gospodarczej, a więc czynności takie mają pokrycie w Art. 16 Europejskiej Karty Praw Podstawowych.
Czas przetwarzania
Ponieważ osiągnięcie celu przetwarzania danych osobowych nie jest procesem który można zakończyć w konkretnym terminie dane z tego zbioru są przetwarzane do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia zastrzeżenia przez osobę której dane dotyczą.
Udostępnienie danych
Adresy e-mail prenumeratorów newslettera mogą być przekazane firmie która obsługuje wysyłkę wiadomości od strony technicznej.
Prawa osób których dane dotyczą
Osoby których dane dotyczą mają prawo do żądania od Investmedia s.c. dostępu do danych osobowych które ich dotyczą, sprostowania danych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych. Informujemy Państwa również o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Dobrowolność podania danych
Korzystanie z newslettera, a więc ujawnianie jakichkolwiek informacji o sobie jest całkowicie dobrowolne.
Zasięg monitoringu
Monitoringiem wizyjnym objęte jest najbliższe otoczenie recepcji i baru.
Cel przetwarzania
Celem działania monitoringu jest rejestracja zdarzeń w zakresie zagrożenia dla osób, mienia, wykrycia i rejestracji wykroczeń i przestępstw.
Podstawa prawna
Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest Art. 6 ust. 1 lit. F RODO.
Opis prawnie uzasadnionego interesu
Administrator danych posiada prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa fizycznego osób i mienia znajdujących się na terenie należącym do niego. Interesy te są zbieżne z interesem szerszej społeczności jaką są osoby przebywające na terenie należącym do ADO i mają pokrycie w Europejskiej Karcie Praw Podstawowych (zwanej „Kartą”) oraz Europejskiej Konwencji Praw Człowieka („EKPCz”) np. prawo do wolności oraz bezpieczeństwa (Artykuł 6 Karty oraz artykuł 5 EKPCz), lub prawo własności (Artykuł 17 Karty oraz artykuł 1 Protokołu nr do EKPCz).
Udostępnienie danych
Dane z monitoringu mogą zostać ujawnione innym podmiotom (np. Policji) na podstawie odrębnych przepisów prawa.
Czas przetwarzania
Dane z monitoringu przechowywane są maksymalnie do 30 dni.
Prawa osób których dane dotyczą
Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych.
Administrator danych osobowych (ADO):
"INVESTMEDIA" S.C. JACEK KOBIERZYCKI, WITOLD KRAWCZYK, Łódź 90-554, Łąkowa 29 wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem NIP: 7262365427
Inspektor Ochrony Danych:
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym Abonenci mogą się skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych poprzez adres e-mail: marketing@solaris.turystyka.pl.
Urząd Ochrony Danych Osobowych:
Osoby, których dane dotyczą mają prawo do zgłaszania skarg do organu nadzoru w przypadku niesatysfakcjonującego załatwienia sprawy przez Administratora Danych Osobowych.
Więcej informacji o tym, jak działają ciasteczka, do czego służą, znaleźć można na stronie Związku Pracodawców Branży Internetowej IAB Polska: www.wszystkoociasteczkach.pl.